Attitudes projets, aspects comportementaux À distance

• Evaluer son utilisation du temps et définir un plan d'action d'amélioration de son organisation projet
• Savoir prioriser ses tâches projets à l'aide d'outils de gestion du temps
• Utiliser des pratiques de communication adaptées aux interlocuteurs pour partager les informations clés
• Adapter sa posture et ses techniques de communication pour réagir efficacement
• Mettre en oeuvre des techniques concrètes de gestion du stress applicable à soi-même

MODULE 1 | LA GESTION DU TEMPS

Entrer dans un plan de progrès pour mieux gérer son temps

• Identifier les catégories d'activités liées à la mission de chef de projet occasionnel
• Mettre en évidence la répartition actuelle des temps passés, identifier les activités en déficience de temps et celles pour lesquelles il faudrait réduire les temps passés, établir la répartition idéale, identifier les écarts, définir des objectifs de rééquilibrage des temps alloués par activité 
• Décider de gérer son temps comme un capital 
• Remettre en cause sa façon d'utiliser le temps et ses préférences : du temps pourquoi ? et du temps pour quoi ? Donner du sens à son temps 
• Identifier ses freins internes : manque de buts précis, tendance à procrastiner (remettre au lendemain), manque d'organisation, perfectionnisme 

S'organiser en intégrant les lois de la gestion du temps

• Disposer des plages horaires permettant concentration et flexibilité (principe de Carlson) 
• Provisionner de façon adéquate les temps impartis, ni trop (principe de Parkinson), ni trop peu (loi de Murphy) 
• Investir du temps sur les tâches les plus rentables et les plus productives : les 80/20 (principe de Pareto) 
• Gérer ses priorités efficacement en prenant conscience du principe de Laborit 
• Distinguer l'Urgence et l'Importance, hiérarchiser ses tâches avec la matrice d'Eisenhower 
• Intégrer de la flexibilité dans son planning : provisionner les imprévus, les temps de réflexion et de développement personnel

MODULE 2 | COMMUNIQUER EFFICACEMENT

Gagner en efficacité avec une bonne communication et la gestion des informations

• Organiser le classement des informations, des documents et des mails, gestion des contacts 
• Utiliser à bon escient les moyens de communication : téléphone, mail, messagerie instantanée, visio conférence …
• Définir un format efficace de réunion et de conduite d'entretiens 
• Rédiger des emails efficaces 
• Tirer profit des fonctionnalités d'Outlook

Adopter des techniques de communication efficaces

• Savoir exprimer des requêtes claires
• Pratiquer l'écoute active
• Savoir questionner et reformuler
• Déjouer les pièges de la communication

MODULE 3 | RENFORCER SA POSTURE ET GARDER LE CAP

Réagir en situation de pilotage

• S'affirmer dans ses décisions, savoir dire non quand il le faut
• Gérer les «voleurs de temps »
• Anticiper et réagir au retard des autres
• S'adapter psychologiquement et matériellement aux imprévus
• Savoir déléguer des tâches
• Savoir négocier des délais
• Rebondir dans des situations critiques

Gérer le stress : le sien et celui des autres

• Distinguer : stress des situations ponctuelles, manifestations de tension répétées et stress installé
• Les conséquences du stress sur le plan psychologique, émotionnel et physiologique
• Contrôler son stress : agir sur le facteur de stress, comprendre les mécanismes d'action / réaction, savoir prendre de la « hauteur »
• Savoir se comporter dans les situations de tension : comprendre les réactions et les émotions, savoir communiquer de façon confiante et bienveillante
• Savoir se ressourcer : pratiquer le lâcher-prise, la relaxation physique et mentale, observer une hygiène de vie

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles. 

En amont de la formation – Phase d'engagement 

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne. 

• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique 

Pendant la formation – Phase d'expérimentation 

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique) 

• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur 

• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif. 

• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle. 

• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique. 

Après la formation – Phase d'acquisition 

• Suivi du Plan d'Actions Individuel. 

• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle. 

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation. 

Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle. 

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation. 

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).
• Outils numériques interactifs (questionnaires, autopositionnements, activités participatives).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr