Gestion de projet, les fondamentaux À distance

• Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
• Planifier les étapes d'un projet
• Suivre l'exécution des travaux
• Évaluer les risques
• Manager et communiquer dans le projet

MODULE 1 | S'APPROPRIER LE VOCABULAIRE ET LES CONCEPTS DE BASE EN GESTION DE PROJET

Expérimentation découverte « les avions » : en sous-groupes, réalisation d'un challenge projet pour comprendre et déterminer les phases d'un projet et les contraintes à respecter

• Projet et activité de gestion 
• Le triangle infernal du projet : objectifs Qualité/Coûts/Délais 
• Les 5 phases fondamentales : initialisation, organisation, planification, réalisation et clôture
• Les notions de phases, livrables et jalons
• Les acteurs du projet 
• Introduction à la matrice RACI
• La gouvernance

Exercice pratique : cartographie des acteurs projet

MODULE 2 | PLANIFIER LES ÉTAPES D'UN PROJET

Initier le projet

• Clarifier le besoin client
• Évaluer la faisabilité des objectifs attendus
• Rédiger la note de cadrage
• Identifier les grands jalons et les livrables du projet

Cas pratique fil rouge : élaborer et présenter une note de cadrage

Fiche outil : Contenu d'une note de cadrage

Organiser le projet

• Construire l'Organigramme des Tâches (OT)
• Identifier les rôles et responsabilités de chacun (matrice RACI)
• Cas pratique : élaborer l'organigramme des tâches du projet

Fiche outil : réaliser une matrice RACI efficace

Planifier le projet

• Les étapes de la réalisation d'un planning
• Créer le diagramme de GANTT du projet
• Calculer les dates au plus tôt et au plus tard, identifier les marges et le chemin critique

Mise en situation : s'appuyer sur la méthode PERT

MODULE 3 | ÉVALUER LES RISQUES

• Différencier le risque de l'aléa
• Formuler un risque et sa conséquence
• Identifier, prioriser, prévenir et suivre les risques
• Réaliser une analyse des causes d'un risque et dresser un plan d'action
• Notion de provision pour risques et aléas

Atelier : expérimentation d'un outil de résolution de problème en fonction d'une problématique concrète d'un des participants

Cas pratique fil rouge : identification des risques et réalisation d'un plan d'action

Fiches outils :

• Les 5 Pourquoi 
• Le diagramme Ishikawa
• Suivi des paramètres du projet

MODULE 4 | ÉLABORER LE BUDGET DU PROJET

Comprendre les notions de jours-hommes, heures-hommes et charge de travail

Différencier le reste à faire du reste à consommer

• S'engager sur un nouveau coût projet et négocier avec le client du projet
• Utiliser le concept de valeur acquise

Cas pratique fil rouge : réalisation du budget projet

MODULE 5 | SUIVRE L'EXECUTION DES TRAVAUX

• Mettre en place les indicateurs de suivi du projet et des missions des responsables de lots de travaux
• Concevoir le tableau de pilotage du projet 
• Réévaluer avec justesse de nouveaux délais 
• Mettre à jour les données du planning en concertation avec l'équipe projet 
• Le suivi des livrables

Exercice pratique : suivre l'exécution des travaux 

Cas pratique : réalisation du tableau de pilotage du projet

MODULE 6 | MANAGER ET COMMUNIQUER DANS LE PROJET

Faire preuve d'agilité

• Introduction à la méthode Agile 
• Les grands principes de la méthode Scrum 

Identifier les comportements à adopter à chaque phase du projet

Définir le plan de communication du projet

Les réunions clés d'un projet :

• Réunion de lancement 
• Réunions d'avancement 
• Comités de pilotage 
• Réaliser un retour d'expérience après une phase projet
• Réunion de clôture et bilan du projet 

Cas pratique fil rouge : créer un plan de communication

Échange et partage de bonnes pratiques : les facteurs clés pour réussir sa réunion projet

Mise en situation : animation d'un daily meeting

Fiche outil : les rôles de la gouvernance

Infographie interactive : réussir son plan de communication projet

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles.

En amont de la formation – Phase d'engagement

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne.
• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique

Pendant la formation – Phase d'expérimentation

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique)
• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur
• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif.
• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle.
• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique.

Après la formation – Phase d'acquisition

• Suivi du Plan d'Actions Individuel.
• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle.

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation.

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr