Optimiser sa gestion de projet avec l’IA générative Présentiel

• Savoir formuler un prompt efficace selon l'intention
• Savoir produire des outils de gestion de projet en utilisant l'IA pour renforcer la qualité et 
  l'exhaustivité des documents de pilotage des projets

MODULE 1 I MAITRISER L'INGENIERIE DES PROMPTS

• Structure d'un bon prompt : selon le standard RAF (Rôle, Attentes, Format)
• Approche itérative : prompt global, prompts chaînés, prompts inversés

Cas pratiques orientés gestion de projet, utilisation d'outils d'IA type COPILOT

MODULE 2 | OPTIMISER LES LIVRABLES PROJETS AVEC L'IA

Comptes rendus de réunion efficaces

• Générer des comptes rendus à partir de notes ou de transcrits (issus d'enregistrement de Teams)
• Résumer, structurer et mettre en forme automatiquement selon les prompts standards définis
• Bonnes pratiques pour intégrer l'IA dans le processus de réunion

Rédiger une note de cadrage / charte projet

• Identifier les rubriques de la note de cadrage attendus par l'organisation projet
• Générer une structure de note de cadrage spécifique à l'organisation projet
• Co-construire le contenu avec l'IA : Finalités, objectifs, contraintes, …

 Créer le registre des parties

• Identifier les parties prenantes internes et externes directement avec l'IA 
• Caractériser pour chaque partie prenante son intérêt et son pouvoir sur le projet
• Générer une stratégie de gestion de l'engagement

Élaborer avec l'IA un organigramme des tâches (WBS)

• Décomposer le travail à réaliser sur le projet
• Structurer les lots de travaux , les livrables et sous-livrables

Construire une matrice de traçabilité

• Identifier les rubriques de la matrice de traçabilité attendus par l'organisation projet
• Lier exigences – livrables – et critères de validation

Définir une matrice des responsabilités (RACI)

• Caractériser les rôles et responsabilités de l'organisation projet
• Intégrer les tâches du projet
• Etablir le référentiel de « qui fait quoi » sur le projet ou le lot de travaux

Réaliser un registre des risques

• Définir les risques (menaces et opportunités) de l'organisation projet
• Identifier les causes et les conséquences des risques
• Définir et évaluer la criticité (probabilité x impact)
• Proposer des stratégies de réponse adaptées

• Connaître les fondamentaux de la gestion de projet
• Etre en possession d'un ordinateur portable et son chargeur pour la réalisation d'exercices dématérialisés

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles.

En amont de la formation – Phase d'engagement

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne.
• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique

Pendant la formation – Phase d'expérimentation

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique)
• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur
• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif.
• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle.
• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique.

Après la formation – Phase d'acquisition

• Suivi du Plan d'Actions Individuel.
• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle.

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation.

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr