Concevoir et animer un atelier Présentiel

• Comprendre ce qu'est un atelier efficace
• Connaître les techniques et méthodes d'animation
• Savoir préparer efficacement un atelier pour faciliter son animation
• Savoir animer un atelier à distance

MODULE 1 | COMPRENDRE DE QU'EST UN ATELIER EFFICACE

• oIdentifier la typologie des ateliers les plus courants
• oIdentifier toutes les causes de dysfonctionnement des ateliers
• oDéduire toutes les causes de bon fonctionnement et de succès des ateliers

Brainstorming : les types d'atelier et leurs enjeux et les causes de dysfonctionnement (Diagramme d'ISHIKAWA)

 Activité “1-2-4-all”  : les causes de bon fonctionnement et de succès

MODULE 2 | PRÉPARER EFFICACEMENT UN ATELIER POUR FACILITER SON ANIMATION

Préparer son intervention

• Définir les raisons / objectifs de l'atelier : l'hexamètre de Quintilien (QQOQCCP)
• Intégrer les bonnes pratiques du support animateur 

Savoir organiser ses séquences de travail

• Les 5 phases de l'atelier (inclusion, embarquement, production, décision, conclusion)
• Structurer le plan d'ATAC et élaborer l'itinéraire de l'atelier

Focus - préparer son atelier à distance

Partages de bonnes pratiques

 Mise en pratique : l'hexamètre QQOQCCP

 Fiche outil : les bonnes pratiques du support animateur

MODULE 3 | ANIMER SON ATELIER

Choisir sa méthode d'animation en fonction du besoin

• Recueil d'information/ diagnostic / priorisation : Ishikawa / SPRI / User story agile / Métaplan 
• Recherche de solution / validation / priorisation : brainstorming + méthode analogique / Cube de Stern / Métaplan / World café 

Atelier d'appropriation : en sous-groupe, les participants analysent les méthodes et leurs champs d'application en les rapprochant de leurs besoins opérationnels

Intégrer le rôle, la posture, les étapes et les techniques d'animation tout terrain

• Le rôle de l'animateur dans les étapes d'un atelier
• Les aptitudes à développer pour l'animateur
• Les outils et techniques de l'animateur (écoute active verbale, non verbale, émotionnelle et systémique, questionnement, reformulation, synchronisation, assertivité, la CNV, traitement des objections, négociation raisonnée)
• La posture et la gestion de l'espace
• Les outils clefs de la facilitation 

Mise en situation : Les 5 étapes

Brainstorming : Qualités de l'animateur, Outils communication/facilitation

Fiche outil : les 12 méthodes d'animation

Focus - animer son atelier à distance

Échanges et partages de bonnes pratiques  : gestion des pièges en distanciel

 Mise en situation  : Animer en distanciel

MODULE 4 | S'ADAPTER À SON PUBLIC

• Comprendre comment les individus reçoivent et enregistrent l'information selon leurs « préférences cérébrales » Ned Herrmann®
• Identifier les modes d'animation à « cerveau total » pour impacter son auditoire 
• Repérer les spécificités du groupe 
• Rappeler les techniques d'animation tout terrain (bavardage, hostilité, désintérêt…)

Echanges avec les participants  : les types d'attitudes rencontrées lors de l'animation d'un atelier

Autodiagnostic Herrmann

Mises en situation : Animer une séquence d'atelier, et Gérer des résistances

MODULE 5 | CONCLURE SON ATELIER

Les étapes de la conclusion pour un atelier réussi

Les modalités d'évaluation et de suivi mises en œuvre par EVOLUTEAM visent à mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques, la progression des apprenants et l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles.

En amont de la formation – Phase d'engagement

• Recueil des attentes et des besoins des apprenants au moyen d'un questionnaire en ligne.
• Évaluation du niveau initial des apprenants par un autopositionnement numérique

Pendant la formation – Phase d'expérimentation

• Évaluations formatives continues intégrées aux activités pédagogiques (minimum de 70% de mises en pratique)
• Observation et évaluation des compétences mobilisées au regard des objectifs visés, par le formateur
• Évaluation des acquis en fin de formation par un autopositionnement final comparatif.
• Formalisation d'un Plan d'Actions Individuel visant le transfert des acquis en situation professionnelle.
• Recueil de la satisfaction des participants à chaud par questionnaire numérique.

Après la formation – Phase d'acquisition

• Suivi du Plan d'Actions Individuel.
• Évaluation à froid de la montée en compétences et du transfert des acquis en situation professionnelle.

Pour les actions réalisées en intra-entreprise : échange de suivi avec le commanditaire afin d'évaluer la satisfaction et l'impact de la formation.

Les formations EVOLUTEAM s'appuient sur une pédagogie expérientielle, privilégiant la mise en application immédiate des apprentissages (70 % de pratique minimum).

Les moyens et supports pédagogiques mobilisés comprennent notamment :

• Apports théoriques ciblés et contextualisés
• Ateliers collaboratifs, travaux en sous-groupes et échanges de pratiques.
• Ateliers expérientiels, jeux, théâtre, équicoaching, dessin, etc
• Mises en situation professionnelles, jeux de rôle et simulations.
• Études de cas issues de situations réelles rencontrées par les participants.
• Exercices individuels et collectifs favorisant l'expérimentation et la prise de recul.
• Supports pédagogiques remis aux participants (supports de formation, fiches outils, ressources numériques).

Inclusion de différents types de handicap.

Contactez notre Référent Handicap pour préciser votre besoin :
referent.handicap@evoluteam.fr